冠豪高新召開計(jì)劃與庫存管控交流專題會

集思解雜癥　溝通治百病

日前，為解決計(jì)劃采購偏差導(dǎo)致庫存管控難問題，冠豪高新營銷管理部、采購物流部共同開展計(jì)劃與庫存管控匯報(bào)專題會，生產(chǎn)、運(yùn)營、技術(shù)等部門參加會議并幫助分析討論問題。公司總經(jīng)理鐘天崎、常務(wù)副總羅春生出席會議，營銷管理部張飛宇經(jīng)理主持本次會議。

會議主要就“月度原材料計(jì)劃、使用量及庫存分析，造成原材料計(jì)劃偏差及庫存的原因、提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及庫存管控的建議”三個(gè)方面展開。會上，重點(diǎn)由營銷管理部、采購物流部做了多方面分析匯報(bào)。

營銷管理部首先從“計(jì)劃與使用情況”“庫存原因分析”開始，總結(jié)得出計(jì)劃不準(zhǔn)是造成庫存的原因，但并不是最大的原因，計(jì)劃不準(zhǔn)造成的庫存占比為41%左右。并指出從計(jì)劃與庫存的關(guān)系來看，如果說庫存的全部來源在計(jì)劃，其前提則是每月庫存量要在計(jì)劃量的范圍內(nèi)。否則就另有其因。其次營銷管理部認(rèn)為造成原材料計(jì)劃偏差及庫存的原因包括“月度銷售預(yù)測偏差較大、產(chǎn)品單耗與實(shí)際耗用之間差異、月度生產(chǎn)情況較計(jì)劃月度產(chǎn)量差異較大、采購與計(jì)劃的差異”等。因此，計(jì)劃偏差肯定是客觀存在，且多種因素的疊加會造成計(jì)劃的偏差加劇，一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，下一個(gè)環(huán)節(jié)就會產(chǎn)生放大效應(yīng)。鑒于此，計(jì)劃方面只能在執(zhí)行環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)控，密切根據(jù)庫存消化程度進(jìn)行采購到貨安排，計(jì)劃排產(chǎn)也需要及時(shí)反饋市場信息到采購方面，加強(qiáng)對庫存變動情況的跟蹤和溝通，提升計(jì)劃管理。針對“提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及庫存管控”問題，營銷管理部提出了解決辦法和建議。一是盡可能提高預(yù)測準(zhǔn)確度，二是生產(chǎn)系統(tǒng)要保證生產(chǎn)穩(wěn)定正常，三是修正計(jì)劃單耗的偏差，四是采購部門需加強(qiáng)跟單及到貨安排，五是借助相應(yīng)工具、多交流學(xué)習(xí)。

會上，采購物流部針對計(jì)劃采購及庫存問題提出了幾點(diǎn)意見。一是相關(guān)部門應(yīng)“各司其職、聯(lián)動合作”，以便發(fā)揮最大效用；二是“事前溝通、事中跟蹤反饋、事后總結(jié)”，逐步完善，尋求計(jì)劃與庫存管控的最佳平衡點(diǎn);三是要把“常規(guī)物料管控、特規(guī)物料管控、定期處理積壓和檢查積壓處理等幾項(xiàng)具體措施”落實(shí)到位、形成制度和習(xí)慣。生產(chǎn)系統(tǒng)吳翀嵐總監(jiān)、技術(shù)研發(fā)中心奎明紅總監(jiān)、運(yùn)營管理部齊宏升經(jīng)理均做了發(fā)言，并建議計(jì)劃部門盡可能提供周需求計(jì)劃、周排產(chǎn)計(jì)劃、周采購計(jì)劃等，以便計(jì)劃變更時(shí)能更有效地溝通。

最后，鐘天崎總經(jīng)理對本次會議的成效表示肯定，同時(shí)提出指導(dǎo)意見。他強(qiáng)調(diào)，一是采購部門要牽頭，及時(shí)開會協(xié)調(diào)相關(guān)工作；二是盡快設(shè)法減少計(jì)劃偏差；三是積極交流、做好有效溝通；四是明確職責(zé)分工，責(zé)任到人。

集思解雜癥，溝通治百病。每一個(gè)部門都不是單獨(dú)的部門，而是與兄弟部門相輔相成、相互依靠的。任何困難面前，只要大家攜手一致，集思廣益，總能找到相應(yīng)的解決辦法，只要彼此友好交流，有效溝通，總能做到最密切的銜接，一切疑難雜癥自然會迎刃而解。