報告“專業戶”——有人這樣戲稱雅昌。自2001年成功印制了2008年北京奧運會申辦報告后,雅昌就開始承印一系列重大活動的申辦報告,上海世博會申辦報告、深圳大運會申辦報告、深圳設計之都申辦報告都是雅昌印制的。
2014年10月,在成功為北京冬奧申委印制了投標書《101問》后,雅昌正式接到承印申奧報告的任務。兩天時間內,雅昌就集中最優秀的數據處理、印制人員,調動公司百余員工組成項目組。
申奧報告342頁,分為3冊?!坝≈粕陫W報告并沒有什么高精尖的工藝”,吉雷說,“印前工作主要是圖色處理,報告中有一二百張運動員和場館的圖片,我們要調整到最理想的效果。之后的印制就是按標準化執行,很簡單?!?
為凸顯綠色發展理念,申奧報告采用了可降解回收的環保紙。在油墨方面,作為綠色印刷示范企業,雅昌全公司用的都是大豆可降解油墨。
“最后的印制環節只給了我們7天時間,為了搶時間,我們專門引進了一臺速干型印刷機,印完一面可以立刻翻面進入下一道工序,省卻了印刷干燥的時間?!奔渍f。
雅昌這次承接的是一站式服務的訂單,不止要印制500冊申奧報告,還要給500個U盤中灌裝電子版的報告,再將紙質報告、U盤和保證書等材料配裝到特制的箱子里。
由于不知道國際奧委會委員用的是什么牌子的電腦,為了確保每個U盤中的報告都能打開,雅昌的工作人員將U盤逐個在蘋果電腦和其他計算機上進行測試,確保灌裝的內容是可以打開的,是沒有缺失的。
報告要運到國際奧委會總部洛桑,而歐洲有規定,每件行李不能超過25千克,為此,雅昌多次對報告進行重量測試,確保不超重。為了保證報告在運輸的過程中不破損,雅昌還按照北京冬奧申委的要求,制作了內外包裝。
內包裝是特制的瓦楞紙箱,“箱子是高級瓦楞紙做的,我們做了破壞性實驗,確保承重能力,同時做了特別的設計”。讓雅昌人沒想到的是,這個箱子運送到洛桑后,受到國際奧委會的青睞,雅昌為此還獲得了一個來自國際奧委會的訂單。
外包裝是20個特制的鋁合金拉桿箱,是雅昌特地到河北一家箱包廠定制的?!拔覀円笙渥又亓孔钶p化、承重能力最強,一個員工為此在廠家守著,一遍一遍地測試,三天三夜沒合眼?!奔渍f。
2015年1月20日,所有貨物封裝完畢,當保密專用車把所有貨物押往奧運大廈時,這個項目才算正式完成。