很多企業發展到一定階段再在無法突破,不部分是因為被原有的"系統"限制。這個系統是指:生產、質量、財務、人力資源等管理體系。
企業投資建設信息化管理系統,應該著力于如何整體提升企業的運行管控能力,不僅僅是一個"數據統計工具"。
不僅僅是ERP
問很多購買ERP系統的老板:"你為什么要投資信息化管理系統?"
大部分老板的回答是:"一是規范管理,讓企業的業務和生產有章可循;二是要建立企業運行數據庫,提供決策支持。"
是的,這是ERP的基本功能,也是一個企業正常運行最基本的要求。
但是,對于處于激烈競爭環境的現代印刷企業,這些功能是遠遠不能滿足需要的。企業還需要有辦法來提高工作效率,減少用人和對人的依賴,從而整體降低成本。
ERP只能解決其中一部分問題,印刷企業需要更強大的系統,她肯定不是傳統ERP。這個系統應該更多著力于提升工作效率和降低人工成本,來提升企業的競爭力。
點陣IPM,全稱智能化印刷管理系統,就是這樣一套完全不同于傳統ERP的管理系統。
傳統ERP的問題
傳統ERP的做法:接到業務訂單--訂單錄入--制定生產工藝路線--制定物料采購計劃(MRP)--生產排程--打印《工程單》和《排產表》下發到相關部門--填報《生產日報表》-專人錄入完工數據到ERP系統-成品入庫-銷售出庫。
ERP,如果應對的是"產品單一,計劃變化小,生產周期充裕"的行業和工廠,基本可以的。但是在印刷行業,這種做法,效果普遍不佳,特別是在生產管控方面,無法解決問題。因為印刷行業普遍的情況是:產品門類多,產品工藝復雜,計劃性差,訂單的變更和插單頻繁,生產交期急。
盡管如此,還是有很多印刷企業投資ERP。如果企業投入足夠的人力和財力,實現"規范管理和建立數據"這兩個目標還是可以期待的。但是,這樣的投入恰恰是大多數中小印刷企業不堪承受之重!所以,很多印刷啟業談ERP色變,因為行業中有太多的不成功案例。
剖析這些不成功案例,癥狀大致相同:數據斷鏈,數據不準;排產麻煩,計劃一旦變化,排產基本失效;系統對于人的要求高,運行維護工作量大。大多數印刷企業的ERP系統處于半癱瘓狀態,成功案例乏善可陳。這是印刷行業推行ERP十多年來的現狀。
ERP,在印刷行業遭遇"滑鐵盧"。國內幾家大ERP供應商如用友、金蝶,幾乎都放棄印刷行業。而所謂的"印刷ERP"開發商,實施的案例同樣也鮮有滿意者。
解決問題的全新思路
ERP全稱"企業計劃資源管理系統",是以銷售和生產計劃為起點,以"物料的供應鏈為主線"來配置企業資源的信息化管理系統。他的核心是"供應鏈"。
IPM是以訂單承接到生產交付為主線,將整個"生產過程"信息化、流程化、透明化。以"生產過程"為核心,圍繞生產,驅動"供應鏈"來配合生產。同時IPM利用JDF技術,將印前工作流程和印刷設備的控制系統集成與一個平臺。這樣,除了滿足"規范管理和建立數據"這兩個基本需求以外,還可以大大提高工作效率,減少人員配置,穩定質量。
這種設計理念是革命性的,它符合國際印刷行業最前沿的"印刷流程數字化"的理念,對傳統印刷ERP是一次顛覆。