賣廢紙這么多年，你了解紙廠的采購嗎？

　　紙引未來網(wǎng)訊 紙廠采購崗位，是保障造紙廠各項工作基本運營的物資提供部門，是實打?qū)嵒ㄥX的主兒。如果有人因為覺得花錢買東西很痛快，想要輕易從事采購行業(yè)，我奉勸你一定要三思而后行。采購部一般都是獨立運作的，直接受公司老總管轄，畢竟采購的成本節(jié)約對公司利潤的貢獻不亞于銷售。今天我們就來聊一聊采購部門的工作。
 

　　采購部門的詳細分工：供應商考察員、采購員、跟單員，但由于公司性質(zhì)的不同以上三個細分工種的職責往往會出現(xiàn)交叉或索性都由一個人代勞的情況。
 

　　采購部門的工作內(nèi)容：

　　1、供應商考察員

　　主要負責供應商資質(zhì)的考察與評估，需要由考察員獨立評估供應商資質(zhì)(如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或代加工能力、工廠情況、注冊資金、供應商主營項目或代理資質(zhì)、供應商合作意向、供應商交易細節(jié)等)，需要由考察員連同對應部門技術(shù)人員共同考察供應商生產(chǎn)能力、生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程等。
 

　　2、采購員：

　　主要負責接收采購計劃、采購項目分類、詢價、比價、議價、確定供應商、協(xié)商合同項目、簽訂合同、采購異常處理。
 

　　3、跟單員：

　　登記合同主要信息并錄入臺賬、跟催到貨、申請付款、采購異常協(xié)商。
 

　　采購部門工作難點：

　　1、供應商考察員：

　　確保所有已開發(fā)供應商信息準確性及各項能力的考察是重中之重，如果想搞清楚個中細節(jié)，除了借助相關(guān)技術(shù)人員的支持外，自身也是需要具備一定專業(yè)素養(yǎng)的，否則只是走馬觀花的跟著走一遭，崗位設(shè)定存在的意義也就沒有了。
 

　　2、采購員：

　　a.往往很多單位設(shè)定了不能高于前單價的采購原則，意味著后面買的東西價格職能小于等于之前一單采購的價格，然而市場波動的瞬息萬變、不同批次采購量差異造成的優(yōu)惠力度不同等，均增加了該任務完成得困難性;b.當現(xiàn)場突然需要采購緊急物資時，采購員需要立即進行大量詢價、確保質(zhì)量優(yōu)、價格低、供貨速度快得貨物第一時間送達現(xiàn)場，爭分奪秒得工作甚至不分晝夜，也是非常熬人;c.計劃申報人員由于填報信息不準確，導致的采購異常的事情屢屢發(fā)生，例如一個簡單的膨脹螺栓，膨脹螺栓的等級分為45、50、60、70、80;材料主要分奧氏體A1、A2、A4與馬氏體和鐵素體C1、C2、C4;膨脹螺栓的類型上又分套管式膨脹螺栓、電梯裝用膨脹螺栓、化學膨脹螺栓、內(nèi)迫膨脹螺栓、窗式膨脹螺栓和重型錨栓等。任意一個信息的錯誤都會導致最終采購成品的差異，因此專業(yè)性和信息溝通是非常重要的。
 

　　3、跟單員：

　　由于往往都是多為采購員配備一位跟單員，或者集團采購物資統(tǒng)一由專專職跟單員跟單，因此這個人的統(tǒng)計工作量巨大、數(shù)據(jù)核對準確性要求極高，整個人一定要細致認真不能犯數(shù)字上的錯誤。
 

　　采購部門工作注意事項：

　　1、供應商管理員:

　　供應商資質(zhì)信息審核是重中之重，舉例說明如果某公司曾經(jīng)雇傭童工，而供應商資質(zhì)考察期間沒有發(fā)現(xiàn)，帶來的問題將不只是一家供應商，連帶受到懲罰的將是真?zhèn)€供應量生態(tài)系統(tǒng)上的每一個環(huán)節(jié)(國外實際案例)。

　　2、采購員：

　　a.廉潔問題是整個采購部門的首要思想任務，也是每一位采購人員必定會接觸到的社會問題，守住紅線，堅守原則應該是每一位合格的、長久的采購人員應該做到的，畢竟采購員通常都會有一份所謂的廉政津貼，也算是高薪養(yǎng)廉嗎;b.采購人員必須時刻保持專業(yè)性和自學能力，要確保能夠跟上技術(shù)更新迭代，才不至于在采購問題上總是犯采購信息不準確的問題;c.談判技巧是采購人員的必修課，也是吃飯的本錢所在。“膽大信息不要臉”絕對是采購必備的功課，各種奧妙請同學們慢慢體會。