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紙引未來網訊 紙業人每天都在報價，紙張報價，紙箱報價，印刷品報價，但是什么樣的報價單才是好的報價單呢？報價單做得好，不僅能節省客戶搜集信息的時間，還會讓客戶覺得你的公司非常專業、非常靠譜，對你的企業有個不錯的印象。
擁有良好印象不一定能成單，但和客戶簽訂訂單的肯定是有著良好印象的公司。那么，什么樣的報價單才能讓客戶有看下去的耐心，對你的好感UPUP？
好的報價單里都包含什么？
就像好的谷歌海外推廣廣告能一瞬間就吸引到客戶，好的報價單，從報價單名稱也與眾不同，能夠清晰的表明這份報價單來自哪個公司，是那個產品的標價單。
此外，頭部應該有買家的基本資料，包括但不限于工廠標志、公司名稱等等，讓客戶感受到你對他們的重視。
抬頭也要有報價單標題、參考編號、報價日期和有效日期。
正文要包括產品基本資料、產品技術參數、產品使用壽命、用途及適用范圍；價格條款、貿易方式、裝運港、目的港、貨幣種類、匯率、單位價格等等。
數量條款、支付條款、質量條款、產品質量認證等等也是必不可少的。
那一份好的報價單除了包含上述元素外，又有哪些優化技巧？
技巧1：一圖勝千言，排版最重要
圖片的吸引力遠遠大于文字，這不僅是因為圖片更直觀，還因為在圖片和文字間，人的大腦更傾向于去關注圖片。
因此一個恰當的產品圖+賞心悅目的排版，能夠極大提升客戶閱讀的耐心。記住，企業的報價單一定要讓客戶一眼就知道這是什么產品、價格是多少。
技巧2：至少提供兩種格式的報價單
好的報價單也要不止一份，因為隨著場景的變化，客戶對報價單的需求會改變，且不同版本的Office辦公軟件可能不兼容，會出現打不開的情況，為了降低這種風險，你至少要有兩種報價單。
如果有可能，還可以再提供圖片版。當客戶連PDF版也打不開時，這張圖片版報價單就是你的最后機會。
但無論提供的什么文件格式，發之前必須預覽，保證客戶拿到手后可以直接打印使用。
記得在郵件最后寫上：
詳細報價資料請參見附件中的文件，我提供了幾種格式，excel/word、PDF、JPRG，視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式。這些文件已經排好版，您可以直接下載打印使用。
技巧3：控制報價單大小
為什么要控制報價單的大小？因為企業郵箱的容量一般不會很大，如果報價單太大的話，很有可能還沒到客戶的郵箱就被退回來了，或者被當成垃圾郵件擋住。
就算客戶使用的是Gmail、Yahoo等無限容量的公共郵箱，也要控制附件的大小，因為下載文件的時間太長會極大削減客戶等待的耐心。
一般來說，最好將報價單控制在2MB以內，如果報價單超過了2MB，最好不要用Email直接發送。
經過這三點優化技巧加持后，再加上細心謹慎，確保報價單發出后可以直接打印使用，那么你的報價單就在在一眾報價單中脫穎而出！
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