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存放紙張的倉庫要高于地面一定的高度，倉庫要潔凈、干燥，通風(fēng)狀況良好。窗戶不易過多，要開在高處，并且一定要小，并配好窗簾，以防陽光直接照射到紙張上。倉庫內(nèi)溫度為18～22℃,相對濕度以60～65%為宜。
倉庫必須專用，庫房內(nèi)不得堆放其它化學(xué)藥品，或含水份含油脂量較高的物品。
紙張放于地面上時應(yīng)墊有枕木，其高度約為35cm左右,同時紙張應(yīng)距離墻壁40cm左右，在風(fēng)雪天氣或陰雨過后庫房不要通風(fēng)，以防紙張受潮。
在梅雨季節(jié)，要防止紙張產(chǎn)生霉變。當(dāng)紙張出現(xiàn)少量霉變現(xiàn)象時，可用3%的甲醛水溶液輕輕涂抹。如果出現(xiàn)比較嚴(yán)重的霉變現(xiàn)象時，則可用硫酰氟(SO2F2)進(jìn)行薰蒸處理。
平板紙應(yīng)以平放為宜，不要豎直堆放。平板紙平放3層以后，再向上堆碼時應(yīng)堆成錐形，以防倒塌。
庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，并應(yīng)配有必要的消防設(shè)施。墻壁上不應(yīng)有明線通過，不許使用帶有明火的電器。
應(yīng)建立流水帳目，標(biāo)明紙張出廠時間及入庫時間。要按先進(jìn)的紙先出庫的原則發(fā)放紙張，以防紙張久存變質(zhì)。
要經(jīng)常檢查紙張情況，特別是春夏季節(jié)下好藥物，防止蟲蛀鼠咬。
紙張存放時不要拆開包裝。如有包裝損壞，應(yīng)想辦法補(bǔ)救，防止紙張直接暴露于空氣中，造成紙張四周頻繁地與外界交換水分，促使紙張產(chǎn)生不應(yīng)有的變形。
印刷環(huán)境的溫濕度與存放紙張倉庫的溫濕度不宜相差過大，以防止紙張運(yùn)到印刷環(huán)境打開包裝后紙張產(chǎn)生較大的變形。
不同品種的紙堆之間應(yīng)保留一定的通道，便于紙張的搬運(yùn)。
