切記！10月1日起發(fā)票背面要簽字！不然后果很嚴重！

 

　　浙江臺州

 

　　破獲特大制售假發(fā)票案，抓獲嫌疑人79名

 

　　根據(jù)舉報線索，浙江省臺州市稅警聯(lián)合破獲一起特大制售假發(fā)票案，搗毀制假窩點18個，查獲假票6萬余份，可開票金額總計達上百億元。警方已抓獲嫌疑人79名，將32人移交起訴。

 

　　假發(fā)票泛濫，大家一定要當心，我這里有一個小辦法能夠幫到大家，就是發(fā)票背面要簽字！很多人不理解為什么這么做，看看下面你就知道了↓↓↓

 

　　發(fā)票背面要簽字，假票要當心

 

　　在與大家抬杠之前，先來看個“發(fā)票不簽名”的真實案例。

 

　　某機構(gòu)在稅務(wù)檢查時，發(fā)現(xiàn)了很多張內(nèi)容寫著“辦公用品”，金額多是“9900元”“9600元”的發(fā)票，并且還發(fā)現(xiàn)了兩張發(fā)票流水號與開票日期顛倒的異常情況，被懷疑是假發(fā)票，申請稅務(wù)機關(guān)鑒定，被證實是假的。

 

　　在法庭上，當事人律師提出：這些發(fā)票是假的沒錯，但這些假發(fā)票并不是當初他的當事人報銷的那些發(fā)票！在發(fā)票報銷后，這些資料就在財務(wù)部保管了，現(xiàn)在出示的發(fā)票并不是當時提供的票據(jù)，因為這些發(fā)票并沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發(fā)票的證據(jù)——按照證據(jù)鏈來講，這中間確實缺少一環(huán)。最后該案以證據(jù)不足為由，判決當事人無罪。

 

　　從這個例子，我們能看到要求在發(fā)票背面簽字是很有必要的，這與假發(fā)票較易取得、屢禁不止也有關(guān)系。我們財務(wù)人員，尤其是財務(wù)部負責人，在制定制度時，要加上一條：所有報銷票據(jù)都要求經(jīng)手人簽字并注明日期，并嚴格執(zhí)行。

 

　　如何識別假發(fā)票？

 

　　收到后，咋處理？

 

　　一、識別虛假發(fā)票的方法，都有哪些？

 

　　1、審核票面：

 

　　發(fā)票都會有自身的防偽系統(tǒng)，可以利用辨別假鈔的方式觀察其水印。另外還有查看稅號、代碼、單位等細節(jié)。

 

　　2、查看印章：

 

　　一般來說，開具虛假發(fā)票的單位為了降低風險，減輕責任，會將印章加蓋的較為模糊。所以印章不清晰，財務(wù)人員就需要小心了。

 

　　3、直接查詢：

 

　　根據(jù)發(fā)票名稱、發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，登錄當?shù)囟悇?wù)局官網(wǎng)進行查詢。只要是真的發(fā)票，都可以在網(wǎng)上查詢到。如果還不放心，可以攜帶相關(guān)材料前往稅務(wù)機關(guān)查詢。

 

　　二、檢查出來是假發(fā)票，怎么辦？

 

　　如果財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)自己收到的發(fā)票為假票，應(yīng)該及時采取措施進行補救。第一時間告訴領(lǐng)導(dǎo)，并通知報銷者或開票方再次開具合規(guī)的發(fā)票。如果對方不同意，那么在征得領(lǐng)導(dǎo)同意后，向當?shù)囟悇?wù)局舉報。

 

　　財務(wù)人員如果無所作為，當稅務(wù)局查到發(fā)票為虛假發(fā)票時，非惡意收取虛假發(fā)票的公司需要補稅。而財務(wù)人員則需要承擔連帶的過失責任，并進行相應(yīng)賠償。

 

　　也有會計問：

 

　　關(guān)于這個問題，答案眾說紛紜。記得之前看過一位小姐姐的報銷心酸歷程：

 

　　第一回，她拿著電子審批流程、紙質(zhì)發(fā)票去找財務(wù)報銷，財務(wù)告訴她有一張需要有領(lǐng)導(dǎo)人簽字；

 

　　第二回，她帶著領(lǐng)導(dǎo)人簽字的發(fā)票，來到財務(wù)部，卻被告知“簽字不管用”，需要讓領(lǐng)導(dǎo)簽“同意報銷”字樣；

 

　　第三回，拿著簽了字“同意報銷”的發(fā)票來到財務(wù)室，財務(wù)人員看了之后，說“你這簽名沒簽到發(fā)票上，簽到白紙上不算的”；

 

　　第四回，小姐姐拿著在背面有領(lǐng)導(dǎo)簽名的發(fā)票，來到了財務(wù)室，終于完成了報銷。

 

　　看到這樣的過程，很多人不理解，為啥報銷要這么嚴苛？

 

　　企業(yè)內(nèi)部管控漏洞

 

　　不止這一個！

 

　　常見的企業(yè)內(nèi)部管控漏洞，還有很多，比如下面的情況。

 

　　費用報銷能不能只用一張發(fā)票？有人就說了，“怎么不能，我們一直就這么干的！”先看一個案例，再說：

 

 

　　劃重點：

 

　　企業(yè)所得稅核實情況：稅前列支不符合稅收規(guī)定的費用未按規(guī)定進行納稅調(diào)整。

 

　　經(jīng)查明，你單位在2016年3月17日記31號憑證中列支會務(wù)費140,000.00元，并簽訂《會務(wù)費協(xié)議》，《會務(wù)費協(xié)議》中甲方為該企業(yè)，乙方為廣州xx酒店有限公司，但《會務(wù)費協(xié)議》中第四條注明：“...由乙方一次性將款項支付給甲方...”，第五條注明：“...甲方只提供會務(wù)服務(wù)。”，財務(wù)負責人已確認該筆費用為虛假的協(xié)議，稅收違法證據(jù)已經(jīng)復(fù)印并經(jīng)財務(wù)負責人簽字確認，因此認定該《會務(wù)費協(xié)議》為虛假的協(xié)議，該筆費用不符合稅法真實性的規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條和《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第二十七條的規(guī)定，本次檢查調(diào)增應(yīng)納稅所得額158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。

 

　　大家去看看自己公司有沒有類似的情況。光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實合理的，如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風險。

 

　　業(yè)務(wù)的有效憑證

 

　　有哪些？

 

　　費用報銷不能只附一張發(fā)票！那應(yīng)該附上什么？

 

　　符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料都是證明業(yè)務(wù)真實合理的有效憑證，也是不可或缺的。

 

　　我們總結(jié)了日常工作中主要的業(yè)務(wù)實質(zhì)性要件，包括但不限于下面這些情況：

 

　　1、實物資產(chǎn)

 

　　如：購買原材料、機器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全，是否有采購合同，是否有質(zhì)量驗收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng)，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。

 

　　2、租金發(fā)票

 

　　是否有行政辦公部門審核確認手續(xù)，是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。

 

　　3、業(yè)務(wù)招待費

 

　　業(yè)務(wù)招待費報銷，是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批，大額發(fā)票是否有消費清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。

 

　　4、差旅費

 

　　差旅費報銷單內(nèi)容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。

 

　　5、會議費

 

　　會議費報銷、是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關(guān)費用（如旅游費）列支。就比如案子所述，會務(wù)費就一個發(fā)票和合同，14萬的開支，明細等這些都沒有，肯定是不可以的！稅務(wù)不查你查誰？

 

　　6、工資薪金

 

　　是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個人所得稅，工資數(shù)額是否與勞動合同和考勤紀律相吻合。

 

　　7、運費

 

　　運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸、運輸價格是否波動較大。

 

　　8、油費

 

　　加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

 

　　9、水電費

 

　　水電費報銷，發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少，但水電費卻很高。

 

　　發(fā)票看起來是一件小事，但對于會計來說，發(fā)票千萬條，合規(guī)第一條！

 

　　同時，財務(wù)部也應(yīng)該給員工一些定期培訓(xùn)和固定流程，以保證大家能按規(guī)辦事、少些爭吵，多些理解！